Ihr lokaler Partner für internationale Events

Mehr als eine DMC

Ihr Unternehmen hat die Vision. Vielleicht sogar ein außergewöhnliches Eventkonzept. Doch ohne eine präzise Umsetzung vor Ort können selbst die besten Ideen ihre Wirkung verfehlen.

 Erzählen Sie uns von Ihrem Event.

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Illuminated triangular stage installation at the Alpine 'Die radikale Nacht' launch event, Berlin, Germany

Einige unserer treuen Kunden

Havas logoPetronas logoUEFA Champions League logoKorian logoWMH logoRenault logoOBO logoBitkraft logoCitroën logoClariane logoAC3 logoAirbus logoWithUp.com logoUbisoft logoPeugeot logoBDL logoPublicis logoSanofi logoEndemol logoL'Oréal logoCoca-Cola logoSodexo logo
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Wer wir sind

Departement-S ist ein strategischer europäischer Produktionspartner und kultureller Vermittler für internationale Eventagenturen und Unternehmen.

Wir reduzieren lokale Reibungsverluste und operative Risiken und sorgen dafür, dass Vision und Umsetzung nahtlos ineinandergreifen.

Jeder kann die richtigen Locations finden.
Aber nicht jeder hat den Schlüssel.

Ihr internationaler Partner in der Eventproduktion

Aerial view of boats anchored in a turquoise cove
Close-up of a tower spire against a cloudy sky
Gran Vía street in Madrid city center, Spain
Lisbon's famous yellow funicular tram on a traditional street, Portugal

Wir verwandeln die Komplexität internationaler Produktionen — mit all ihren operativen, finanziellen und regulatorischen Herausforderungen — in einen Wettbewerbsvorteil.

Unsere starke Präsenz in Deutschland und Spanien sowie unsere aktiven Projekte in Frankreich, Österreich, Portugal und Italien ermöglichen uns einen lokalen Zugang in Europa, den nur wenige bieten können.

Darüber hinaus haben wir unsere Aktivitäten in Südamerika ausgebaut, mit besonderem Fokus auf den brasilianischen und argentinischen Markt.

Alle Destinationen entdecken
Six European markets served by Departement-S Clickable map of Portugal, Spain, France, Germany, Austria and Italy; the rest of Europe is shown faint. Each market links to its destination page. Portugal Spanien Frankreich Deutschland Österreich Italy

Event-Highlights

Entdecken Sie unser Eventportfolio aus den Bereichen Automotive, Consumer Technology, Luxusmode, Luftfahrt und vielen weiteren Branchen.

Car on a coastal road at sunset during the R4 test drive, Sitges, Spain
Business professionals networking on a rooftop terrace with the Berlin TV Tower in the background

Wir erwecken Ihr
Konzept zum Leben

Eventproduktion

Ganz gleich, was Sie für Ihr Event benötigen – ob wir die perfekte Location finden, kulturelle Unterschiede überbrücken oder kurzfristige logistische Unterstützung leisten sollen:
Flexibilität ist fester Bestandteil unseres Konzepts.
Unsere Expertise deckt den gesamten Lebenszyklus eines Events ab.

01

Pitch-Support

Wir unterstützen internationale Eventagenturen dabei, überzeugende Pitches zu entwickeln und Aufträge zu gewinnen. Sobald Sie den Zuschlag erhalten haben, übernehmen wir die komplette Umsetzung der Produktion vor Ort. Die Vertraulichkeit unserer Kunden nehmen wir sehr ernst.

02

Finanzplanung

Niemand möchte einem Kunden erklären müssen, dass das Budget überschritten wurde. Unsere Experten für Finanzplanung sorgen dafür, dass jedes Projekt innerhalb des vereinbarten Budgets und Leistungsumfangs sowie im steuerlich effizientesten Rahmen umgesetzt wird.

03

Produktion vor Ort

Sie briefen uns zu Ihrer Vision – zum Umfang, zur Ästhetik und zur gewünschten Atmosphäre – und wir übernehmen von dort aus. Von der Suche nach der passenden Location und der Koordination der Dienstleister bis hin zur vollständigen Produktion vor Ort werden wir zu Ihrem lokalen Team, dem Sie eine Umsetzung auf höchstem Niveau anvertrauen können.

04

Postproduktion Wrap

Vom ersten Briefing bis zum abschließenden Debriefing stehen wir an Ihrer Seite. Ob Sie audiovisuelle Unterstützung in der Postproduktion, Markenpromotion und Distribution oder Projektanalyse und Reporting benötigen – wir sorgen dafür, dass Ihr Event seine maximale Wirkung entfaltet.

Entdecken Sie, was uns auszeichnet

Alles, was ein Destination-Event erfordert.

Eventproduktion Services

Pre-Produktion

Analyse des Briefings und Abstimmung der Unternehmensziele

Finanzielle Effizienz und internationale Umsatzsteueroptimierung

Internationale DMC-Kompetenz / lokale Marktkenntnis

Projektentwicklung

Content-Erstellung

Grafikdesign

Produktion

Internationale und länderübergreifende Produktionssteuerung

Logistik- und Operationsmanagement

Technische Leitung

Markenaktivierung und Maßnahmen im öffentlichen Raum

Audiovisuelle Produktion und Live-Content

Post-Produktion

Audiovisuelle Postproduktion

Markenkommunikation und Distribution

Analyse und Reporting

FAQs

Beides. Wir übernehmen die technische Produktion, Genehmigungen und Logistik und werden zu Ihrer lokalen Produktionsfirma. Dabei kümmern wir uns um alle Aufgaben, die für den Erfolg Ihres Events erforderlich sind – nicht nur um die Suche nach Locations und Dienstleistern. Sie können uns entweder mit der vollständigen Umsetzung oder gezielt mit einzelnen Projektphasen beauftragen, in denen Sie zusätzliche Unterstützung benötigen.

Ja. Wir agieren als Ihr Produktionsteam und bleiben standardmäßig im Hintergrund. Wenn Sie möchten, können wir auch unter Ihrem Markennamen direkt mit Ihrem Kunden kommunizieren. Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

Selbstverständlich. Wir pitchen oder akquirieren nicht direkt bei Kunden, die Sie uns vorstellen, und nehmen von ihnen keine direkten Aufträge an. Die langfristige Zusammenarbeit mit Agenturen bildet die Grundlage unseres Geschäftsmodells – die Abwerbung ihrer Kunden würde diesem Grundsatz vollständig widersprechen.

Ja. Wir arbeiten mit einem festen internen Kernteam und einem sorgfältig geprüften Netzwerk von Spezialisten, mit denen wir seit Jahren Produktionen realisieren. Wir verhandeln optimale Zahlungskonditionen mit Dienstleistern, steuern sechs- und siebenstellige Budgets und übernehmen die Vorfinanzierung, die komplexe Produktionen erfordern.

Ja. Wir liefern innerhalb von 24 bis 48 Stunden passende Location-Optionen und kalkulieren die Angebote der Dienstleister rechtzeitig für Ihr Pitch-Deck. Gleichzeitig verfügen wir über die nötigen Kapazitäten, um auch bei engen Deadlines schnell und zuverlässig zu reagieren.

DMCs sind an eine bestimmte Destination gebunden und auf Incoming-Leistungen ausgerichtet – mit anderen Aufgabenbereichen und einer anderen Kostenstruktur. Freiberufliche Producer können weder ein komplettes Team flexibel skalieren noch bei größeren Budgets die Zahlungen an Dienstleister vorfinanzieren. Unser Modell wurde speziell für Agenturen entwickelt, die einen Produktionspartner benötigen, der nach denselben Standards und Prozessen arbeitet wie sie selbst.

Transparent. Unsere Produktionshonorare werden im Voraus vereinbart, Beratungsleistungen nur dann berechnet, wenn sie tatsächlich anfallen, und sämtliche Gebühren für die Abwicklung von Dienstleistern werden einzeln ausgewiesen, statt in Rechnungen mit versteckten Aufschlägen unterzugehen. Sie sehen jederzeit genau, wofür Sie bezahlen.

Ihr Projekt beginnt hier

Ob Sie einen Pitch vorbereiten oder kurzfristig Unterstützung vor Ort benötigen – wir sind für Sie da.