Tu conexión local para eventos internacionales
No solo una DMC
Tu empresa tiene la visión. Quizás incluso un concepto de evento brillante. Pero sin una ejecución local impecable sobre el terreno, hasta las mejores ideas pueden quedarse cortas.
Cuéntanos sobre tu evento.
Algunos de los clientes que confían en nosotros
Lo que nos define
Departement-S es un socio estratégico de producción de eventos en Europa y un puente cultural para las agencias y empresas internacionales.
Reducimos las fricciones locales y los riesgos operativos, garantizando una transición fluida entre la ambición y la ejecución.
Encontrar el lugar está al alcance de todos.
Tener la llave, no.
Tu socio para eventos internacionales
Convertimos la complejidad de la producción internacional, con sus desafíos operativos, financieros y normativos, en una ventaja competitiva.
Nuestra sólida presencia en Alemania y España, junto con nuestras operaciones en Francia, Austria, Portugal e Italia, nos proporciona un acceso local en toda Europa que pocos pueden igualar.
También hemos desarrollado nuestras operaciones en Sudamérica, con especial atención a los mercados brasileño y argentino.
Eventos destacados
Descubre nuestro portfolio con eventos en sectores como la automoción, la tecnología de consumo, la moda de lujo, la aviación y muchos más.
Damos vida a tu concepto
Producciones
La adaptabilidad forma parte de nuestro enfoque. Sean cuales sean las necesidades de tu evento, estamos allí para ayudarte.
Nuestra experiencia abarca todo el ciclo de producción.
Desarrollo de propuestas
Ayudamos a agencias internacionales a desarrollar propuestas convincentes para conseguir nuevos contratos. Una vez adjudicado el proyecto, nos encargamos de toda la producción sobre el terreno o únicamente de los servicios que decidáis confiarnos.
Planificación presupuestaria
Comunicar a un cliente que se ha superado su presupuesto es una conversación que nadie desea tener. Nuestros expertos en planificación presupuestaria se aseguran que cada proyecto se ejecute dentro del presupuesto y del alcance definidos, optimizando al mismo tiempo los aspectos fiscales.
Producción sobre el terreno
Nos presentáis vuestra visión, la envergadura, la estética y la atmósfera y nosotros tomamos el relevo. Desde la búsqueda del lugar y la coordinación de los proveedores hasta la producción completa, nos convertimos en vuestro equipo local de confianza para garantizar una ejecución al más alto nivel.
Cierre del proyecto
Desde el briefing inicial hasta el debriefing final, estamos a vuestro lado. Ya necesitéis servicios audiovisuales de postproducción, promoción y difusión de vuestra marca, o análisis del proyecto y reporting, nos aseguramos de maximizar el impacto de vuestro evento.
Todo lo que tu evento necesita, allí donde se celebre.
Servicios
Pre-Producción
Análisis del briefing y de los objetivos a cumplir
Optimización financiera y estructuración fiscal en diferentes mercados
DMC / Expertise local e internacional
Desarrollo de proyectos
Creación de contenidos
Diseño gráfico
Producción
Dirección de producción internacional y multi-mercado
Dirección logística y de operaciones
Dirección técnica
Activación de marca y operaciones en espacios públicos
Producción audiovisual y live content
Post-Producción
Postproducción audiovisual
Puesta en valor de marca y difusión
Análisis y reporting
FAQs
De ambas opciones. Nos podemos ocupar de todos los aspectos de la producción de vuestro evento y convertirnos en vuestro equipo de producción local o únicamente las fases concretas en las que necesitéis apoyo adicional.
Sí. Actuamos como vuestro equipo de producción y, por defecto, permanecemos entre bastidores. Si preferís que comuniquemos directamente con vuestro cliente bajo vuestra marca, también podemos hacerlo. La decisión siempre es vuestra.
Siempre. No presentamos propuestas ni realizamos acciones comerciales directamente a los clientes que nos presentáis, ni aceptamos encargos directos por su parte. La colaboración recurrente con agencias es la base de nuestro modelo de negocio; captar a sus clientes iría totalmente en contra de este principio.
Sí. Contamos con un equipo interno permanente y una red cuidadosamente seleccionada de especialistas con quienes llevamos años produciendo eventos. Negociamos las mejores condiciones de pago con los proveedores, gestionamos presupuestos de seis y siete cifras y asumimos la financiación necesaria para afrontar el flujo de caja de producciones complejas.
Sí. Os presentamos opciones de espacios en un plazo de 24 a 48 horas y presupuestamos las propuestas de los proveedores a tiempo para incluirlas en vuestra presentación. Contamos con la capacidad necesaria para responder con agilidad.
Las DMC están vinculadas a un destino concreto y estructuradas en torno al turismo receptivo, una disciplina con funciones y costes diferentes. Un productor freelance no puede ampliar un equipo a gran escala ni adelantar los pagos a proveedores cuando los presupuestos adquieren cierta envergadura. Nuestro modelo está diseñado específicamente para agencias que necesitan un equipo de producción capaz de trabajar con sus mismos procesos y estándares.
Con total transparencia. Los honorarios de producción se acuerdan por adelantado, el tiempo de consultoría solo se factura cuando corresponde y cualquier coste asociado a la gestión de proveedores se detalla por separado, en lugar de ocultarse en facturas con márgenes añadidos. Siempre sabéis exactamente por qué estáis pagando.
Hablamos de tu proyecto ?
Si estás preparando una propuesta o si necesitas apoyo local inmediato, estamos aquí para ayudarte.