Votre relais local pour vos événements internationaux
Bien plus qu’une DMC
Votre entreprise a la vision. Peut-être même un concept événementiel brillant. Mais sans une exécution locale irréprochable sur le terrain, même les meilleures idées peuvent manquer leur objectif.
Parlez-nous de votre événement.
Quelques-uns des clients qui nous font confiance
Qui nous sommes
Departement-S est un partenaire stratégique de production en Europe et un véritable relais culturel pour les agences événementielles et les entreprises internationales.
Nous réduisons les frictions locales et les risques opérationnels afin d’assurer une transition fluide entre l’ambition et sa concrétisation.
Trouver la bonne adresse ne suffit pas.
Encore faut-il en avoir les clés.
Votre partenaire pour vos productions internationales
Nous transformons la complexité de la production internationale, avec ses défis opérationnels, financiers et réglementaires, en un avantage concurrentiel.
Notre forte présence en Allemagne et en Espagne, ainsi que nos activités en France, en Autriche, au Portugal et en Italie, nous donnent un accès local à travers l’Europe que peu d’acteurs peuvent égaler.
Nous avons également développé nos activités en Amérique du Sud, avec une expertise particulière des marchés brésilien et argentin.
Nos projets phares
Découvrez notre portfolio, qui réunit des projets dans les secteurs de l’automobile, des nouvelles technologies, de la mode de luxe, de l’aviation et bien plus encore.
Donner vie à votre concept
Event Production
Quels que soient les besoins de votre événement, trouver le lieu idéal, surmonter les différences culturelles ou bénéficier d’un soutien logistique de dernière minute , l’adaptabilité fait partie intégrante de notre approche. Notre expertise couvre l’ensemble du cycle de production.
Accompagnement aux AO
Nous aidons les agences internationales à élaborer des propositions percutantes pour remporter leurs appels d’offres. Une fois le projet décroché, nous prenons en charge l’intégralité de la production sur place, ou uniquement les prestations que vous choisissez de nous confier.
Planification budgétaire
Annoncer à un client que son budget a été dépassé est une conversation que personne ne souhaite avoir. Nos experts en planification budgétaire veillent à ce que chaque projet soit réalisé dans le respect du budget et du périmètre définis, tout en optimisant au mieux les aspects fiscaux.
Production sur site
Vous nous présentez votre vision, l’envergure, l’esthétique, l’atmosphère et nous prenons le relais. De la recherche du lieu à la coordination des prestataires, jusqu’à la production complète sur site, nous devenons votre équipe locale de confiance pour garantir une réalisation au plus haut niveau.
Clôture du projet
Du brief initial au débriefing final, nous sommes à vos côtés. Qu’il s’agisse de prestations audiovisuelles en post-production, de promotion et de diffusion de votre marque, ou encore d’analyse du projet et de reporting, nous veillons à maximiser l’impact de votre événement.
Tout ce qu’exige un événement loin de vos bases.
Services de production
Pre-Production
Analyse du brief et des enjeux business
Optimisation financière et structuration fiscale internationale
DMC / Expertise locale et internationale
Développement de projets
Création de contenus
Conception graphique
Production
Direction de production international et multi marchés
Direction logistique et opérations
Direction technique
Activation de marque et opérations sur l’espace public
Production audiovisuelle et contenus live
Post-Production
Post-production audiovisuelle
Valorisation de marque et diffusion
Analyse et reporting
FAQs
Les deux. Nous prenons en charge la production technique, les autorisations et la logistique, et devenons votre équipe de production locale. Nous nous occupons de toutes les missions nécessaires à la réussite de votre événement, bien au-delà de la simple recherche de lieux et de prestataires. Vous pouvez nous confier l’intégralité de la production ou uniquement les phases pour lesquelles vous avez besoin de renfort.
Oui. Nous intervenons comme votre équipe de production et restons, par défaut, en coulisses. Si vous préférez que nous échangions directement avec votre client sous votre marque, nous pouvons également le faire. Dans tous les cas, c’est vous qui décidez.
Toujours. Les collaborations récurrentes avec les agences constituent le fondement de notre modèle économique ; détourner leurs clients irait totalement à l’encontre de ce principe.
Oui. Nous disposons d’une équipe interne permanente, complétée par un réseau rigoureusement sélectionné de spécialistes avec lesquels nous produisons des événements depuis de nombreuses années. Nous négocions les meilleures conditions de paiement auprès des prestataires, gérons des budgets à six ou sept chiffres et assurons la trésorerie nécessaire aux productions complexes.
Oui. Nous vous proposons des options de lieux sous 24 à 48 heures et chiffrons les offres des prestataires à temps pour alimenter votre présentation. Nous disposons également des ressources nécessaires pour rester réactifs lorsque vous travaillez dans des délais serrés.
Les DMC sont liées à une destination précise et principalement structurées autour du tourisme réceptif, qui répond à d’autres métiers et à une autre structure de coûts. Un producteur freelance ne peut ni mobiliser une équipe complète à grande échelle ni avancer les paiements des prestataires lorsque les budgets deviennent importants. Notre modèle a été spécifiquement conçu pour les agences qui recherchent une équipe de production capable de travailler selon les mêmes standards et méthodes qu’elles.
En toute transparence. Nos honoraires de production sont convenus à l’avance, le temps de conseil n’est facturé que lorsqu’il est effectivement nécessaire, et les éventuels frais de gestion des prestataires sont détaillés séparément plutôt que dissimulés dans des factures majorées. Vous savez toujours précisément ce que vous payez.
Et si nous parlions de votre projet ?
Que vous prépariez un appel d’offres ou que vous ayez besoin d’un soutien local immédiat, nous sommes là pour vous accompagner.